Total Reward Statement: inzicht in de totale waarde van arbeidsvoorwaarden

Een Total Reward Statement (TRS) biedt dé oplossing. Het maakt in één overzicht zichtbaar wat medewerkers écht ontvangen, van salaris tot secundaire en niet-financiële arbeidsvoorwaarden. Maar wat is een Total Reward Statement precies, en waarom is het een gamechanger voor jouw organisatie?

Bij Alleo, specialist in arbeidsvoorwaarden, geloven we dat een TRS dé sleutel is tot transparantie, tevredenheid en betrokkenheid op de werkvloer. In dit artikel leggen we uit hoe een TRS werkt, welke voordelen het biedt en geven we praktische tips om ermee aan de slag te gaan.

Wat is een Total Reward Statement?

Een Total Reward Statement is een gepersonaliseerd weergave die medewerkers inzicht geeft in de volledige (financiële) waarde van hun beloningspakket. Het gaat verder dan alleen het basissalaris en omvat alle extra benefits die bijdragen aan het welzijn en de betrokkenheid van werknemers.

Het succes van een beloningspakket is sterk afhankelijk van de communicatie richting medewerkers. Pas wanneer een medewerker weet waar hij/zij recht op heeft en waarom, hebben arbeidsvoorwaarden een stimulerend effect. In een tijd waarin het aantrekken en behouden van medewerkers een uitdaging vormt, is het essentieel om effectief te communiceren over je totale beloningspakket. 

Wat staat er in een Total Reward Statement?

Een goede Total Reward Statement geeft een overzicht van:

1. Salaris en bonussen
   Het vaste maandsalaris en eventuele prestatiebeloningen.
2. Secundaire arbeidsvoorwaarden
   Pensioenbijdragen, vakantiegeld, verlofregelingen en verzekeringen.
3. Fiscaal vriendelijke benefits
   Bijvoorbeeld een fietsplan, bijdrage zorgverzekering of bedrijfsfitness via de werkkostenregeling (WKR).
4. Niet-financiële benefits
   Opleidingsbudgetten, lunch op kantoor, vitaliteitsprogramma’s en ondersteuning voor werk-privébalans.

Kortom, een TRS laat medewerkers zien wat zij écht ontvangen, inclusief belangrijke benefits die vaak over het hoofd worden gezien.

‍

‍

‍

‍

Waarom is een Total Reward Statement belangrijk?

Veel werknemers hebben geen volledig inzicht in hun beloningspakket. Dit komt vaak doordat informatie verspreid is over meerdere systemen, documenten en interne processen. Salarisspecificaties, pensioenbijdragen, en secundaire arbeidsvoorwaarden staan vaak apart vermeld in systemen zoals HR-tools of payroll-software, terwijl niet-financiële benefits, zoals opleidingsbudgetten of vitaliteitsprogramma’s, niet consistent worden gecommuniceerd. Hierdoor ontstaat een versnipperd beeld van het beloningspakket, waardoor werknemers niet zien wat zij écht ontvangen.

Dit gebrek aan transparantie kan leiden tot:

• Lagere waardering van de werkgever: Medewerkers zien de waarde van secundaire arbeidsvoorwaarden vaak niet.
• Hogere verloopintentie: Werknemers die denken dat hun arbeidsvoorwaarden beperkt zijn, zoeken sneller een andere baan.
• Minder gebruik van benefits: Zonder kennis van fiscale benefits blijven deze onbenut.

Hoe biedt een Total Reward Statement een oplossing?

1. Transparantie creëren
   Medewerkers krijgen inzicht in hun totale beloningspakket, inclusief verborgen benefits zoals pensioen en opleidingsbudgetten.
2. Waardering verhogen
   Organisaties met transparante arbeidsvoorwaarden hebben een 25% hogere medewerkerstevredenheid, blijkt uit onderzoek van Mercer.
3. Betrokkenheid stimuleren
   In bedrijven die een TRS gebruiken, maken medewerkers 30% vaker gebruik van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals blijkt uit een onderzoek van Benify.

Hoe stel je een Total Reward Statement op?

Met de juiste aanpak en tools is het eenvoudig om een TRS te maken. Bij Alleo helpen we organisaties in vijf eenvoudige stappen:

1. Verzamel data
   Integreer gegevens vanuit payroll-systemen en HR-tools.
2. Personaliseer het overzicht
   Zorg dat elk TRS is afgestemd op de individuele medewerker.
3. Gebruik visuals
   Grafieken en tabellen maken complexe gegevens inzichtelijk.
4. Communiceer proactief
   Introduceer het TRS tijdens evaluatiegesprekken of onboarding.
5. Evalueer en verbeter
   Verzamel feedback van medewerkers om het TRS verder te optimaliseren.

Veelgestelde vragen over Total Reward Statements

Wat is het doel van een Total Reward Statement?

‍Een TRS helpt medewerkers om de totale waarde van hun arbeidsvoorwaarden te begrijpen. Dit vergroot de waardering, betrokkenheid en tevredenheid.

Hoe vaak moet je een TRS verstrekken?

‍Idealiter één keer per jaar, bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw fiscaal jaar of tijdens evaluatiegesprekken.

Zijn Total Reward Statements geschikt voor elk bedrijf?

‍Ja, zowel kleine als grote bedrijven kunnen profiteren van een TRS. Het helpt om arbeidsvoorwaarden duidelijk te maken en de waarde ervan te communiceren.

Hoe helpt Alleo met Total Reward Statements?

Bij Alleo ondersteunen we bedrijven bij het samenstellen van op maat gemaakte Total Reward Statements. Met onze slimme tools en integraties met payroll-systemen kun je eenvoudig een persoonlijk, volledig en visueel aantrekkelijk overzicht bieden aan medewerkers.

Onze aanpak:

• Slimme integraties met bestaande HR-tools.
• Gebruiksvriendelijke dashboards en rapportages.
• Visueel aantrekkelijke statements met een professionele uitstraling.

Begin vandaag nog met een Total Reward Statement

Benieuwd hoe een Total Reward Statement jouw organisatie kan versterken? Bij Alleo maken we het eenvoudig om transparante en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden te bieden. Neem contact op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen om medewerkers tevreden en betrokken te houden.

‍

‍